Ułatwiają życie firmy
Karta paliwowa to nie tylko rozwiązanie, które pozwala obniżyć całkowite koszty firmy, ale stanowi też duże udogodnienie.
Przy rozwiniętej flocie i dalekich trasach bywa po prostu niezbędna. Dla każdego menedżera floty karty paliwowe stanowią niezwykle istotne narzędzie. Przykładowo Moya, najszybciej rozwijająca się sieć stacji paliw w Polsce, oferuje klientom biznesowym program Moya firma, na który składają się karty flotowe i aplikacja mobilna. Rozwiązanie jest dostosowane do wymagań firm, do ich wielkości, liczby i rodzajów pojazdów, ilości tankowanego paliwa. Najważniejszym zadaniem karty Moya firma jest umożliwienie użytkownikom optymalizacji kosztów dzięki atrakcyjnym rabatom na paliwa oraz uproszczenie rozliczania tankowania poprzez wystawianie zbiorczych faktur. Stosowanie kart zapewnia ponadto pełną kontrolę nad tankowaniami. Oferta Moya Firma to również możliwość bezpłatnego ubezpieczenia każdego użytkownika karty paliwowej. Pakiet NNW to kolejna forma oszczędności dla pracodawcy.
– Wykorzystanie kart flotowych w zarządzaniu przedsiębiorstwem pomaga optymalizować koszty i oszczędzać nie tylko pieniądze, ale również czas – potwierdza Łukasz Klamka, dyrektor ds. rozwiązań flotowych w Shell Polska. – Jest to zatem rozwiązanie poszukiwane i doceniane zarówno przez zarządców flot, jak i kierowców. Patrząc z poziomu zarządcy floty istotne jest zbieranie wszystkich informacji i zarządzanie nimi w jednym miejscu za pomocą dostępnych narzędzi. W przypadku Shell Card odbywa się to za pośrednictwem Shell Fleet Hub, portalu który pomaga zamawiać, blokować i odblokowywać karty. Przy jego użyciu można także określać limity dzienne lub paliwowe, ustawiać alerty bezpieczeństwa informujące o nietypowych transakcjach. Dobrze prowadzony biznes wymaga regularnej kontroli i szerokiego spojrzenia, dlatego Shell Fleet Hub umożliwia samodzielne skonfigurowanie i pobranie potrzebnych raportów, np. dotyczących zużycia paliwa.
Poza paliwem zdecydowana większość użytkowników kart Circle K korzysta z usługi myjni czy kupuje produkty z kategorii olejów i płynów, sięga po przekąski i kawę z oferty gastronomicznej. Oczywiście ma to związek z licznymi rabatami, które uzyskuje się korzystając z kart. Posiadacze Circle K Pro Card i Routex mogą skorzystać z oferty programu Extra, gdzie za płatność kartą flotową oraz kartą Extra za każde 500 l paliwa wręczany jest bon o wartości 10 zł.
Usługi dodatkowe
Jak dowiadujemy się od zespołu prasowego Orlenu, właściciele flot często korzystają z monitoringu GPS, czyli rozwiązania pozwalającego w czasie rzeczywistym na porównanie parametrów lokalizacji samochodu i stacji paliw oraz czasu i ilości zatankowanego paliwa. Dzięki temu możliwe jest ograniczenie ewentualnych nadużyć i zwiększenie oszczędności na kosztach paliwa. Korzystanie z tej usługi, gdy posiadamy kartę Orlen Flota, eliminuje konieczność przygotowywania czasochłonnych porównań, kompilowania danych z różnych systemów czy korzystania z dedykowanych programów. Dzięki usłudze monitoring GPS we Flocie bieżące porównanie danych jest dostępne od ręki.
Warto dodać, że posiadaczom kart Flota koncern oferuje serwis mechaniczny, w skład którego wchodzą badania techniczne i przeglądy, diagnostyka pojazdów, holowanie, także samochód zastępczy. Usługa pozwala na monitorowanie i pełne raportowanie kosztów napraw z dostępem do ich historii.
Wiele różnych możliwości daje również UTA Card. Oprócz podstawowej funkcji, jaką jest rozliczanie transakcji paliwowych, klienci UTA korzystają na preferencyjnych warunkach także z szeregu innych usług, np. z myjni, warsztatów, serwisu 24 h,
pomocy drogowej, regulują opłaty za przejazdy przez mosty, tunele czy zamawiają przeprawy promowe. Tutaj podobnie jak w wypadku transakcji paliwowych klienci UTA mogą liczyć na atrakcyjne rabaty i dodatkowe bonusy.
DKV specjalizuje się w rozliczaniu opłat drogowych we wszystkich systemach, które działają w Europie. Dotyczy to zarówno nowoczesnych systemów elektronicznych, jak i różnego typu winiet. Dzięki temu można bezgotówkowo płacić za przejazdy autostradami, mostami, tunelami. Przedsiębiorcy korzystają zarówno z urządzeń pokładowych DKV Box dedykowanych wybranym krajom, jak i z uniwersalnego DKV Box Europe dla systemu EETS. Oferta EETS z DKV Mobility systematycznie się rozszerza, obejmując kolejne państwa. Obecnie jest dostępna w 16 systemach poboru opłat w 13 krajach Europy. Ostatnio dołączyły mosty w Danii i Szwecji.
Ogromną zaletą dla klientów DKV jest możliwość rozliczania zagranicznych podatków: VAT-u i akcyzy. W tym przypadku można wybrać wygodny tryb fakturowania netto, w którym podatek automatycznie jest odliczany od kwoty na fakturze. Realnie płaci się kwotę już pomniejszoną o podatek.
Co nas czeka
Plany rozwoju oferty Moya firma zakładają szereg nowych możliwości, rozwiązań oraz narzędzi, które usprawnią zarządzanie flotą samochodową, ale również pozwolą jeszcze bardziej zoptymalizować wydatki. Duży nacisk będzie położony na dalszy rozwój aplikacji mobilnej. Zamierzenia są takie, aby aplikacja była jak najbardziej funkcjonalna, intuicyjna i przyjazna dla użytkowników, czyli kierowców i osób zarządzających flotą pojazdów lub właścicieli firm transportowych.
Oprócz tego są otwierane kolejne stacje automatyczne, dla klientów flotowych. Lokalizowane są zarówno w dużych aglomeracjach, jak i przy ważnych szlakach transportowych, w miejscach strategicznych z punktu widzenia krajowej i międzynarodowej logistyki.
UTA Edenred wkrótce zaprezentuje nowy box do rozliczania opłat drogowych w Europie, UTA One next. To następca UTA One, urządzenia dla pojazdów powyżej 3,5 t DMC, które obejmuje swoim zasięgiem 17 systemów w 15 europejskich krajach: Austrii, Belgii (łącznie z Liefkenshoektunnel), Bułgarii, Francji, Niemczech, Hiszpanii i Portugalii, Szwajcarii z Liechtensteinem, Włoszech, na Węgrzech, a także w Norwegii (w tym promy i mosty), Szwecji (mosty), Danii (mosty) i oczywiście w Polsce (A4 i sieć e-Toll).
UTA One next łączy w sobie wszystkie zalety poprzednika z nowoczesnymi rozwiązaniami, które znacznie usprawnią mobilność na wielu jej poziomach, od pracy kierowcy, poprzez prowadzenie rozliczeń i kontroli kosztów aż po efektywne planowanie i zarządzanie. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii, m.in. kompatybilności ze standardem 4G, nowy box jest gotowy do działania w najnowszych systemach poboru opłat.
Charakterystyka popularnych kart
Aris
Łotewski operator działa na rynku ponad trzy dekady. Klientami jest obecnie ponad 3 tys. przewoźników z 20 państw Europy i Azji. Zalety to m.in. szeroki zasięg akceptacji, nowoczesny system bezpieczeństwa kart porównywalny do kart bankowych, systemy zabezpieczające przed nieautoryzowanym użyciem. Klient ma stały podgląd zrealizowanych transakcji w czasie rzeczywistym. Podejście do każdego klienta jest indywidualne. Dodatkowe usługi to zwrot VAT-u z krajów unijnych oraz opłaty drogowe na całym terenie działania karty.
AS24
Oferta AS24 jest przeznaczona dla transportu ciężkiego. Znajdują się w niej dwa rodzaje kart: AS24 i AS24 Eurotrafic. Karta AS24 pozwala na transakcje paliwowe tylko i wyłącznie na stacjach AS24. Karta Eurotrafic pozwala dodatkowo na tankowanie na stacjach grupy Total Energies oraz dokonywanie w wybranych krajach opłat autostradowych. Obie są kartami chipowymi zabezpieczonymi kodem PIN. Niewątpliwą zaletą kart jest możliwość ich stałej kontroli online oraz możliwość przepisywania ich między pojazdami. Ponadto kartę AS24 można rozbić na kartę pojazdu oraz kierowcy. System karty podwójnej jest szczególnie ciekawy w przypadku flot, gdzie kierowcy często zmieniają się w pojazdach. Możliwa jest wówczas kontrola, który kierowca tankował dany pojazd.
BP
Karta paliwowa BP + Aral to znakomite rozwiązanie dla wszystkich rodzajów flot samochodowych poruszających się po Europie. Umożliwia bezgotówkowe regulowanie opłat za wybrane produkty i usługi na ponad 24.000 stacji w 32 krajach. Zapewnia bezpieczeństwo transakcji, chroni przed nadużyciami, pomaga zredukować wydatki. Elastyczny system zarządzania limitami pozwala zoptymalizować koszty i zapewnia pełną kontrolę wydatków. Karta daje też dostęp do kompleksowej oferty opłat i usług drogowych (przejazdy mostami, tunelami, promami, koleją), atrakcyjnej oferty zwrotu podatku VAT i akcyzy oraz całodobowej pomocy drogowej. Dodatkowo użytkownicy karty mogą korzystać z uniwersalnego urządzenia do rozliczania opłat drogowych BP Toll box i profesjonalnego rozwiązania do zarządzania flotą BP Fleet Expert.
Circle K
Są trzy rodzaje kart: Pro Card, Easy Card, Routex. Posiadają one nowoczesne zabezpieczenia oraz pasek magnetyczny ze zwiększoną odpornością na uszkodzenia. Poprzez wprowadzenie opcji dodatkowych, uruchamianych zgodnie z życzeniem klienta, takich jak np. podawanie numeru rejestracyjnego pojazdu czy stanu licznika podczas akceptacji transakcji, możliwa jest pełna kontrola wszystkich operacji. Karta Circle K Pro Card to wygodne rozwiązanie, które pozwoli obniżyć całkowite koszty firmy. To możliwość dokonywania transakcji na prawie 400 stacjach na terenie całego kraju. Służy do regulowania należności za paliwa, oleje, myjnie, akcesoria samochodowe i inne artykuły dostępne na stacji, a także opłaty drogowe.
DKV
Siłą oferty DKV Mobility jest połączenie trzech rodzajów usług: paliwa i opłaty drogowe, zwrot podatku VAT oraz akcyzy, inteligentne usługi cyfrowe, w tym telematyczne. Karta paliwowo-serwisowa DKV Card umożliwia bezgotówkowe tankowanie w sieci ponad 63.000 stacji rozlokowanych na terenie niemal całej Europy. Można za jej pomocą rozliczać również tankowanie gazu LNG, CNG i LPG, wodoru – na ponad 20.000 stacji oferujących te paliwa, jak i ładowanie pojazdów prądem w ok. 413.000 punktów. Wydanie i wymiana karty są darmowe. Klienci mają dostęp do aplikacji DKV Mobility wskazującej najtańsze punkty tankowania na trasie. Opłaty drogowe za autostrady w ponad 30 krajach Europy (w tym system EETS). W przypadku większych przewoźników oferta jest przygotowywana indywidualnie. DKV Mobility analizuje bardzo wiele czynników, takich jak wielkość floty, ilość tankowanego paliwa, zapotrzebowanie na dane usługi itd.
E100
E100 to emitent kart paliwowych oraz dostawca zaawansowanych usług dodatkowych na styku mobilności, IT i finansów. To One stop shop dla firm transportowych, od technologii IT po szyte na miarę rozwiązania finansowe. Karta krajowa jest akceptowana w ponad 3.000 stacji, zniżka nawet do 30 gr za każdy litr paliwa. Międzynarodowa karta – ponad 12.000 punktów akceptacji, w tym największe sieci w 32 państwach, zniżka do 0,17 euro na litrze. W obu przypadkach nie ma limitów tankowania, klienci mają osobistego opiekuna, a infolinia jest czynna non stop, w języku polskim, rosyjskim, angielskim. W przypadku karty międzynarodowej istnieje możliwość zwrotu VAT-u i akcyzy. Jest jedna faktura za transakcje z danego kraju. Aplikacja mobilna dla kierowców pozwala łatwo znaleźć stację.
IDS
International Diesel Service jest częścią Kuwait Petroleum (Q8), koncernu paliwowego należącego do państwa Kuwejt. Działa od ponad 35 lat w 27 krajach Europy, ma ponad 800 automatycznych, samoobsługowych stacji. W roku 2022 IDS uruchomił sieć 80 stacji w Norwegii, w tym poza kołem podbiegunowym. Jako że klientami IDS są firmy transportu ciężkiego, stacje są zlokalizowane w miejscach koncentracji ruchu samochodów ciężarowych i posiadają wszelkie udogodnienia dla tego typu pojazdów jak dogodny wjazd i wyjazd, szybkie dystrybutory do oleju napędowego, dystrybutor Ad Blue i działają 24/7/365. Odpowiadając na zapotrzebowanie firm transportowych IDS oferuje oprócz diesla i Ad Blue również produkty takie jak LNG, HVO 20, HVO 100 i inne. IDS wydaje kartę zbliżeniową z kodem PIN (bez paska magnetycznego), która jest akceptowana w czasie rzeczywistym na wszystkich stacjach.
Moya
Oferta Moya firma jest elastyczna i komfortowa, dostosowana do zróżnicowanego grona odbiorców. Dzięki umowie o wzajemnej akceptacji z Shell Polska karty Moya firma zasięgiem obejmują dziś ponad 400 stacji Moya oraz ponad 450 Shell, w sumie niemal 900 punktów na terenie Polski. W sieci Moya znajduje się wiele stacji automatycznych, które położone są przy głównych szlakach transportowych. Ich oferta jest skierowana wyłącznie do klientów flotowych. Oferta ma zasięg międzynarodowy dzięki akwizycji holenderskiej spółki The Fuel Company, emitenta i operatora kart TFC. Są one akceptowane na ponad 8.000. stacji w 18 krajach Europy. W ramach usług TFC klienci, oprócz zapewnienia cen za paliwo i bezgotówkowych rozliczeń, mają możliwość rozliczania opłat drogowych oraz szybkiego zwrotu podatku VAT i akcyzy za paliwo. TFC oferuje również stacje tankowania LNG w kluczowych pod względem lokalizacji miejscach w Europie.
Orlen
Orlen Flota to karta z odroczonym terminem płatności dla firm, które miesięcznie zużywają więcej niż 1.000 l paliwa. Umożliwia bezgotówkowe tankowanie na ponad 1.800 stacjach Orlenu w Polsce. Bezpieczeństwo transakcji zapewnia obowiązkowe użycie czterocyfrowego PIN-u przy każdym zakupie. Karta umożliwia pokrywanie kosztów autostrad, parkowania, czy zakup takich usług jak myjnia. W ramach użytkowania karty przedsiębiorca otrzymuje dostęp do internetowego portalu flotowego. Dla klientów korzystających również ze stacji poza Polską jest przeznaczona karta DKV/Orlen. W naszym kraju karta DKV/Orlen zachowuje wszystkie funkcjonalności karty Flota. Z kolei karta Mikroflota jest adresowana do mikro i małych przedsiębiorstw potrzebujących miesięcznie do 1.000 l. Czwarta karta, Biznes Tank, dotyczy przedsiębiorców, którzy chcą otrzymać korzystny rabat gotówkowy przy płatności na stacji.
Port 24
Karta umożliwia tankowanie na automatycznych, samoobsługowych stacjach Port 24 oraz na stacjach partnerskich. Stacje Port 24 są zlokalizowane przy głównych trasach tranzytowych. Emitent kart oferuje bardzo korzystne ceny, które są ustalane w drodze indywidualnych negocjacji. Paliwa są dostarczane z rafinerii w Schwedt we wschodnich Niemczech oraz od krajowych producentów w bardzo konkurencyjnych cenach, które pozwalają przewoźnikom obniżyć koszty działalności. Oprócz oleju napędowego można tankować Ad Blue oraz korzystać z myjni dla pojazdów ciężarowych. Termin płatności jest odroczony, nawet do 30 dni. Ponadto Port 24 oferuje dostawy paliw do zbiorników stacjonarnych, w dowolne miejsce.
Shell
Shell Card – międzynarodowa karta paliwowa dedykowana firmom dysponującymi flotami pojazdów dostawczych, ciężarowych, osobowych, niezależnie od wielkości firmy i parku maszyn. Jest akceptowana w prawie 1.300 punktach w Polsce oraz w łącznej liczbie ponad 38.000 stacji w Europie (ponad 22.000 stacji Shell oraz blisko 16.000 partnerskich), na których można korzystać z funkcjonalności karty. Są to m.in. kompleksowe rozwiązania w zakresie opłat drogowych, niedostępne dla innych rabaty na paliwa najwyższej jakości, wygodne raportowanie, usługi wspierające zarządzanie flotą, videotolling, czyli system automatycznego poboru opłat z wideodetekcją pojazdów, realizowany we współpracy z Autopay, czy Smart Pay, system szybkiej i bezgotówkowej mobilnej transakcji za tankowanie bez konieczności wchodzenia do budynku stacji.
UTA Edenred
UTA Card to rozwiązanie dedykowane dla firm transportowych, spedycyjnych lub wykorzystujących flotę dla własnych celów, mające zastosowanie dla wszystkich typów pojazdów, od ciężarowych, dostawczych, autobusów aż po osobowe. Największą zaletą UTA Card jest jej uniwersalność i rozległa sieć akceptacji, obejmująca ponad 75.600 punktów w 40 krajach Europy. Aktualnie zawiera ona m.in. więcej niż 57.000 stacji paliw różnych marek, z czego niemal 5.000 w Polsce. Klienci UTA korzystają z szerokiego zakresu usług i produktów: wszelkiego rodzaju paliw (również alternatywnych), nowoczesnych rozwiązań do opłat drogowych, usług serwisowych, a także cyfrowych narzędzi do zarządzania flotą. UTA Edenred stale wspiera i ułatwia mobilność swoich klientów, indywidualnie dopasowując ofertę do potrzeb. Profesjonalne doradztwo, korzystne warunki i pakiety rabatowe pozwalają generować spore oszczędności oraz istotnie wpływają na poprawę wydajności firm.
T&M nr 3/2023
Tekst: Jacek Dobkowski
Add comment